홍채의학회(이하 학회 이라 함)은귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다.
학회은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
▣ 제1조 개인정보의 처리목적 및 수집
학회은 수집한 개인정보를 회원관리목적으로만 사용하며 이용 목적이 변경될 시는 사전 동의를 구 할 것입니다.
홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사확인, 회원 서비스 제공에 따른 회원자격 유지관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용방지, 각종 고지통지, 고충처리 등을 목적으로 개 인정보를 처리/보유 합니다.
▣ 제2조 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법
학회은 회원가입 시 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다. 학회의 서비스 를 이용하기 위해 회원가입 시 필수항목과 선택 항목으로 선택 항목은 입력하지 않아도 서비스 이용에는 제한을 두지 않습니다.
[수집방법]
홈페이지, 서면, 전자우편 등
[수집항목]
- 홈페이지 회원 가입 시 수집항목
필수항목: 아이디, 비밀번호, 성명, 이메일, 출신학교, 최종학위,전화번호, 휴대전화
선택항목: 면허종류, 면허번호, 근무처, 근무처 주소
▣ 제3조 개인정보의 처리 및 보유기간
학회은 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되면 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
보유기간
회원탈퇴전까지
※수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 관계 법령의 규정에의하여 보존할 필요성 이 있는 경우는 개인정보를 보유할 수 있습니다.
▣ 제4조 개인정보의 파기절차 및 파기방법
파기절차
이용자가 입력한 개인정보는 목적이 달성된 후 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 즉시 파기합니다.
파기기한 및 파기방법
이용자의 개인정보는 보존기간이 경과되거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거 나 소각하여 파기합니다.
▣ 제5조 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 전화, 서면 등을 이용하여 학회에 개인정보열람 등 의 권리를 행사할 수 있으며, 학회은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.
※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간 내에 수정·삭제할 수 없습 니다.
▣ 제6조 개인정보의 제3자 제공
학회은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 아니함을 원칙으로 합니다. 다만, 다음의 경우는 예외사항입니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의 를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하 여 필요하다고 이정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태 로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정 하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
※ 개인정보보호 종합지원포털 개인정보파일 목록검색(http://www.privacy.go.kr)
※ 개인정보파일 제3자제공 목록은 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같이 공지 합니다.
▣ 제7조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 개인정보 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 개인정보 삭제요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등의 요청을 개인정보 보호 시행 규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(fax) 등을 통해 할 수 있습니다.
- 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 처리 완료시까지 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
▣ 제8조 동의철회, 회원탈퇴방법
귀하는 회원가입 시 개인정보의 수집·이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다.
회원탈퇴는 학회 홈페이지 마이페이지의 『회원탈퇴』를 클릭하여 직접 회원탈퇴를 하거나, 개인정보보호 고충처리부서로 서면, 전화 도는 fax 등으로 연락하시면 지체 없이 귀하의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.
▣ 제9조 개인정보 보호책임자
개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 문만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임 자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
[개인정보 보호책임자]
▣ 제10조 권익침해 구제방법
정보주체는 학회의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 담당 자로 신고하실 수 있습니다. 학회은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 피해구제, 상담 등이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍 니다.
▣ 제11조 정책 변경에 따른 공지의무
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 학회 홈 페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 공고일자 : 2021 년 6 월 1 일
- 시행일자 : 2021 년 6 월 1 일
- 최종수정일 : 2021. 6. 1